关于印发《雨山区园林绿化环卫管理所工程资料归档流程（试行）》的通知

雨山区园林绿化环卫管理所：

经研究决定，现将《雨山区园林绿化环卫管理所工程资料归档流程（试行）》予以印发，请你们认真贯彻执行。

雨山区城市管理局   

2024年1月3日    

雨山区园林绿化环卫管理所工程资料归档流程（试行）

第一章 编制目的

为更好地管理工程项目各项记录和资料，便于项目管理人员进行项目管理，减少工程项目管理中的漏洞和风险。通过对工程档案的整理和归档了解工程项目的设计和施工情况，便于后续的维护和改进工作。

第二章 资料审核

资料归档前由两名及以上工作人员进行审核，对于重点内容进行重点审核（例如：合同及各类报告的内容、时间、是否签字盖章等）

第三章 资料接收

在接收资料时应细致核对资料名称、份数、资料状况。

资料接收的内容包括但不限于：

（一）立项包括但不限于：

1、上级下发红头文件

2、会议纪要

3、请示

（二）设计文件（无强制要求）

（三）招投标文件

（四）施工文件。包括但不限于清单、图纸、开工报告、完工报告、施工组织设计、工程变更等内容。

（五）合同（与此项目相关的各类合同统一存放）

（六）质量文件包括但不限于：

1、质量保证文件

2、质量管理文件

（七）竣工文件

（八）审计文件

第四章 登记

对档案资料进行编号并填写至卷盒封面、脊背处，依据编号，进行分类登记，

编号要求：例如J029-KJ.JJ-2023.01 ① 

J029-城管局编码

KJ -科技档案·JJ -基建(属于科技档案这一大类)

2023 资料年份·01(根据当年年份项目时间的排序)

①-（如一个档案盒存放不下，则根据档案盒数量另行编号）

第五章 排架

资料按类别分类排架，依照从上到下，从左到右的原则。

第六章  附则

本流程自印发之日起开始施行。