关于转发进一步加强档案管理工作的通知的通知

雨教〔2020〕45号

关于转发雨山区档案局《关于进一步加强档案

管理工作的通知》的通知

各中小学：

现将《雨山区档案局<关于进一步加强档案管理工作的通

知>的通知》（雨档〔2020〕2 号）转发给你们，请结合实际贯彻

落实。

2020年5 月29日

马鞍山市雨山区档案局文件

雨档〔2020〕2 号

关于一步加强档案管理工作的通知

为加强档案规范化管理，提高档案工作水平，根据《机

关档案管理规定（国家档案局8 号令和13号令）》《安徽

省档案条例》等法律法规以及全国、省、市档案工作会议精

神，结合雨山区档案工作实际，现就加强雨山区档案管理工

作有关事项通知如下：

一、高度重视，落实责任

档案工作是体现雨山区发展历史和成绩的基础性工作，

是雨山区建设事业的重要组成。各级各单位要进一步增强做

好档案工作的责任感和使命感，承担起保存社会记忆和服务

现实工作的重要任务，客观真实地记录雨山区经济社会发展

进程中取得的工作经验和辉煌成就，切实加强档案管理工

作，坚决杜绝档案无人管理、随意堆放、毁坏丢失、不按时

收集、整理、归档、不定期移交等档案不安全和违纪违规现

象的发生。

二、明确任务，严格管理

（一）完善档案硬件设施。各级各单位要根据档案资料

的数量和门类，建立专用档案室，坚决禁止和杂物库房混用；

要配备专用电脑、复印机、档案柜等基础设备；要有防火、

防盗、防霉、防虫、防尘、防光、防潮、防高温高湿、防鼠

“九防”设施，确保档案资料安全。

（二）规范档案日常管理。各级各单位应高度重视档案

收集、整理、归档工作，任何个人不得把职务范围内形成的

档案资料据为己有并拒绝归档。按照《机关档案管理规定（国

家档案局8 号令和13号令）》《安徽省档案条例》等要求，

在工作、活动中形成的具有保存价值的文书档案、专业档案

（征地拆迁、乡村振兴、农村土地承包、重大项目、重大活

动等）、会计档案（台账、账簿、报表、其他）、科技档案

（基建、设备、产品、科研）、声像档案（照片、录像、磁

带）、电子档案（文本、图像、数据）、实物档案（奖状、

奖牌、荣誉证书、锦旗等）各种门类、各种载体的档案资料，

都需完整收集，规范整理，及时归档，并制定完善档案查阅

利用、借阅、复制、保密等相关制度。各级各单位每年6 月

底前做好上年度各类档案资料的整理归档工作，各主管单位

负责其所属企事业单位的档案管理工作。

（三）定期开展安全检查。严格落实《档案馆安全风险

评估指标体系》要求，区档案馆和各单位、部门档案室每季

度至少组织开展一次档案安全检查，元旦、春节等重要时间

节点和汛期高温季节要认真开展专项检查，做到平时对档案

安全工作和节假日档案安全工作高度重视。

（四）做好机关档案移交进馆工作。根据《中华人民共

和国档案法》《安徽省档案条例》规定：“凡列入国家综合档

案馆接收范围的档案，自形成之日起满十年的，必须向同级

国家综合档案馆移交。”区直各部门、单位要加强组织领导，

每年9 至10月份向区档案馆移交保管期限为永久、长期和

定期30年的档案；文书、专业、科技、会计等各门类档案；

纸质、照片、录音带、录像带、光盘等各种载体档案。认真

做好档案移交进馆各项工作，做到档案应交尽交，符合区档

案馆档案接收标准，确保国家档案资源真实、完整。区档案

馆要对各部门、单位档案移交工作进行业务指导。

三、强化保障，提升水平

（一）强化领导。各乡镇街道、区直各部门、单位要将

档案工作纳入年度工作计划，指定 1 名领导分管档案工作，

至少配备1 名工作责任心强、业务过硬的专（兼）职档案工

作人员，负责档案的收集、整理、归档、查阅等日常管理工

作，同时，要保持档案工作干部队伍相对稳定，确保档案工

作正常有序开展。

（二）强化培训。为切实提高专（兼）职档案工作人员

的业务水平，区档案局和各单位要定期组织开展档案业务学

习，加大档案干部继续教育和专业培训力度，努力造就一支

政治强、业务精、作风硬、纪律严的高素质档案干部队伍。

（三）强化指导。区档案局和档案馆要加强工作力度，

监督、指导各单位建立、健全档案工作制度，规范档案收集、

整理、归档、保管、统计、利用等工作；对涉及全区经济社

会发展和民生重点项目、重大事项建档工作进行跟踪服务、

监督指导。

（四）强化考核。年终将对各单位档案工作开展情况进

行考核，考核结果与不定期档案安全抽查结果等工作相结

合，一并纳入年度综合绩效考核。

马鞍山市雨山区档案局

2020年5月23日

马鞍山市雨山区档案局

2020年5月23日印发