索  引 号: K16385692/201706-00135 组配分类: 其他文件
发布机构: 雨山区政府(政府办公室) 文       号: 雨政办〔2017〕45号
成文日期: 2017-06-01 名       称: 雨山区人民政府办公室关于印发《雨山区住宅小区物业管理星级创建实施办法》的通知
关  键 词: 住宅小区 物业管理 星级创建
索  引 号: K16385692/201706-00135
组配分类: 其他文件
发布机构: 雨山区政府(政府办公室)
文       号: 雨政办〔2017〕45号
成文日期: 2017-06-01
名       称: 雨山区人民政府办公室关于印发《雨山区住宅小区物业管理星级创建实施办法》的通知
关  键 词: 住宅小区 物业管理 星级创建

雨山区人民政府办公室关于印发《雨山区住宅小区物业管理星级创建实施办法》的通知

字体大小: [ ]        浏览次数:947            信息来源:  雨山区政府(政府办公室)         发布时间:  2017-06-01  09:10

各乡镇人民政府,各街道办事处,区政府各部门,有关单位:

    经区政府同意,现将《雨山区住宅小区物业管理星级创建实施办法》印发给你们,请认真抓好落实。

                 201761

 

雨山区住宅小区物业管理星级创建实施办法

    为切实加强我区物业管理,培育和树立品牌,打造平安、规范、文明、和谐物业,根据《安徽省物业管理条例》、《马鞍山市物业管理实施办法》规定,制定住宅小区物业管理星级创建实施办法如下:

    一、指导思想

    以规范物业服务企业行为,加强监管为抓手,发挥物业星级住宅小区引领作用,营造奖优促劣、比学赶超的工作氛围,带动行业良性发展,推动我区物业管理水平再上台阶。

    二、组织领导

    成立区物业管理工作领导小组,区政府主要领导为组长,分管副区长为副组长,区住建委、区城管局、区文明办、区环保局、区数字化城管监督指挥中心、雨山公安分局、区市场监管局等职能部门和各乡镇、街道为主要成员单位。领导小组下设办公室,办公室设在区住建委,负责星级创建的日常协调及指导工作。

    三、创建范围及内容

    (一)创建范围

    实施专业化物业管理的各类住宅小区。

    (二)创建内容

    主要包括住宅小区基础设施管理、房屋管理与维修养护、公共设施设备管理、保安消防车辆管理、环境卫生管理、绿化管理、精神文明建设等。

    四、考评办法及实施步骤

    (一)考评办法

    星级创建考评实行百分制,分五星、四星、三星3个等次。考评根据适用范围分2类分别进行。实施专业化物业管理的老旧小区、实施招投标市场化管理的安置房小区每个类别设置五星级名额2名,四星级名额3名,三星级名额4名。新建商品房小区设置五星级名额2名,四星级名额4名,三星级名额6名。星级名额在全年综合得分85分以上优秀档次中产生,名额不足的按实际评选结果确定。

    (二)实施步骤

    1.项目申报:每年年初各物业服务企业在开展自查、自测的基础上,报经社区、街道、乡镇审查批准后,向领导小组办公室提交物业管理星级创建申报表(详见附件3)。

    2.考核评定:星级创建与效能补贴考核实行联动机制,按照公开、公平、公正原则,对照创建标准及评分细则,实行日常督查、月度考核、季度抽查三级考核。最终考核成绩按照“5:3:2”比例组成,社区、各职能部门日常督查分值占50%,乡镇、街道月度考核分值占30%,考核领导小组季度抽查分值占20%(考核方式详见雨山区住宅小区物业管理效能考核试行办法)。考核期内领导小组办公室还将组织成员单位及各乡镇、街道、社区对参评对象进行不定期的暗访或抽查,对暗访或抽查情况较差,工作不重视、不配合,整改措施不落实的物业服务企业予以通报,情节严重的记黄牌警告。

    3.综合评定:年终召开领导小组会议,根据考评得分情况形成考评结果意见。

    4.结果公示:考评结果在区门户网站平台及相关媒体上予以公示,并由所属社区在申报物业服务项目的小区内以书面形式向全体业主公示5天。考评结果报市住房和城乡建设委员会备案。

    5.表彰奖励:召开全区物业管理工作会议,总结、推荐先进经验和管理方法,对通过验收评定为星级的物业服务企业进行表彰,授予星级奖牌。

    (三)一票否决

    参评对象有下列情形之一的,实行一票否决。

    1.在重大创建活动中被省、市、区政府点名批评或扣分较多,影响我市或区文明指数测评成绩的。

    2.发生物业服务企业与业主、业主委员会因矛盾激化引起群体性信访事件或安全责任事故的。

    3.在年度动态考核期内累计三次黄牌警告的。

    4.在年度效能考核中为合格及以下等次的。

    (四)考评结果运用

    1.星级奖励按照五星级6万元,四星级4万元,三星级2万元的标准进行奖励,所需资金每年纳入区级财政预算,专项用于住宅小区物业管理的奖励。

    2.对当年获得国家、省、市级优秀称号的星级住宅小区物业服务企业,在区级效能补贴星级奖励的基础上,再给予对应6万元、4万元和2万元的奖励。

    3.星级创建评定结果作为上报市级管理创建平安小区、文明小区、优秀小区等先进单位的依据。对三星级以上(含三星级)的小区物业服务企业记入雨山区物业服务企业及从业人员信用管理系统业绩信息,邀请新闻媒体进行宣传报导,提高物业服务企业知名度。

    五、工作要求

    (一)统一思想,落实行动。各乡镇、街道、社区要高度重视,引导物业服务企业以创建为抓手,外树形象,内强管理,不断提升管理水平,培养居民良好的文明的居住习惯、自觉交费习惯、邻里友好相处意识。各物业服务企业要将星级创建活动作为检验和提升物业服务水平,持续提高业主满意度重要途径,踊跃参与、积极申报。

    (二)过程管理,注重实效。各乡镇、街道要及时召开辖区内物业服务企业、社区负责人、业委会负责人会议,把开展物业管理星级创建工作布置好。同时加强日常指导和检查,积极帮助、督促各物业服务企业切实把创建工作开展好,不走过场,不搞形式,务求实效。

    (三)落实责任,力促达标。各物业服务企业要根据星级创建要求,听取相关意见和建议,认真拟订本小区的创建工作计划,明确创建目标、创建工作措施,努力把日常服务工作与星级创建工作结合起来,认真履行物业服务合同和全面执行住宅物业服务规范,做好保洁、保安、保修、保绿和综合服务等保障工作,确保星级创建顺利达标。

 

附件1 

商品房小区物业管理星级创建标准及评分细则

序号

标准内容

规定   分值

评分细则

自评分值

综合  预评分值

区评    分值

基础管理

12

 

 

 

 

1、业主委员会(建设单位或社区)与物业服务企业签订物业管理合同,合同文本规范,双方责权利明确。

1

符合1分,不符合0分。

 

 

 

2、小区物业服务企业建立健全各项管理制度、各岗位工作标准,并制定具体的落实措施。

1

符合1分,不符合0分。

 

 

 

3、物业服务企业的管理人员和专业技术人员统一着装,佩戴工作牌,服务主动、热情,工作规范。

1

符合1分,不符合0分。

 

 

 

4、物业服务企业应用计算机、智能化设备等现代化管理手段,提高管理效率;主要档案资料,报修、养护记录,财务结算,运用电脑操作。

1

符合1分,未运用电脑操作扣0.5分,不符合0分。

 

 

 

5、物业服务企业在收费、财务管理、会计核算、税收等方面执行有关规定:小区服务项目、收费标准公开,至少每年公开一次物业服务费用收支情况。

2

执行有关规定1分,未执行0分;公开1分,未公开0分。

 

 

 

6、房屋及其共用设施设备档案资料(含权属清册)齐全,分类成册,管理完善,查阅方便。

1

包括房屋总平面图、地下管网图,房屋数量、种类、用途分类统计成册,房屋及共用设施设备大中修记录。发现一项不齐全或不完善扣0.2分。

 

 

 

7、建立住用户档案、清册,查阅方便。

1

符合1分,不符合0分。

 

 

 

8、有服务接待地点,建立24小时值班制度和服务电话,报修时处理,有报修回访制度和记录。

2

符合1分,值班制度不符合扣0.2,未设服务电话0.5分,发现一处处理不及时扣0.5分,无回访记录每次扣0.1分。

 

 

 

9、每年定期向业主发放物业管理服务工作征求意见单,对合理的建议及时整改。

1

符合1分。

 

 

 

10、对业主和使用人的投诉和建议及时答复处理并作好记录。

1

符合1分,不符合0分。

 

 

 

 

房屋管理与维修养护

5

 

 

 

 

1、无违反规划私搭乱建,无擅自改变房屋用途现象。

2

每发现一处私搭乱建或擅自改变房屋使用用途扣1分。

 

 

 

2、每年定期检查房屋结构和涉及使用安全的部位,及时维修养护,检修记录齐全,危险隐患部位设置警示标志。

3

发现一处不符合扣1分。

 

 

 

公用设施设备(人防)管理

6

 

 

 

 

1、共用配套设施完好,无随意改变用途(含人防设施)。

1

发现一处不符合扣0.5分。

 

 

 

2、共用设施设备运行正常,使用及维护有记录。

1

发现一处不符合扣0.5分。

 

 

 

3、排水、排污管道通畅,无堵塞外溢现象,各类井盖无缺失、损坏。

2

发现一处不符合扣0.5分。

 

 

 

4路灯、楼道灯等公共照明设备完好(装灯率达100%,亮灯率达99%

2

发现一处不符合扣0.5分。

 

 

 

保安、消防、车辆管理

12

 

 

 

 

1、安全护卫人员实行24小时值班及巡查制度;文明值勤,言语规范,认真负责;有值班巡查记录,有来访登记制度。

4

无值班、巡查及来访登记等制度扣1分;值班及巡查记录不规范,发现一处扣 0.2分。

 

 

 

2、危及人身安全处有明显标识和具体的防范措施;消防设备设施完好无损,可随时启用;消防通道畅通。

4

符合4分,未发现警示标志扣2分,消防通道堵塞一处扣2分。

 

 

 

3、机动车停车场管理制度完善,管理责任明确;车辆停放有序,进出有登记。

4

制度完善0.5分,基本完善0.3分,不完善0分;因管理责任造成车辆丢失扣0.5分(服务单位公开承诺赔偿的不扣);每发现一台车辆乱停放扣0.1分,出入无记录扣 0.2分。

 

 

 

环境卫生管理

30

 

 

 

 

1、垃圾桶(箱)、垃圾车配备到位,无脏污、破损。

3

发现一处不符合扣1分。

 

 

 

2垃圾日产日清,每天清运不少于1次,垃圾箱按创建标准配备,无积存垃圾

6

无日产日清扣2分,垃圾箱未按标准配备扣2分,发现一处积存垃圾扣1分。

 

 

 

3、小区内定期进行卫生消毒灭杀,有记录。

3

符合3分,基本符合1分,不符合0分。

 

 

 

4、小区内道路等共用场地无纸屑、烟头等废弃物。

6

发现一处不符合扣1分。

 

 

 

5、房屋共用部位保持清洁,小区内无乱披乱挂、乱堆乱放现象。

6

发现一处不符合扣1分。

 

 

 

 

6、楼道内干净整洁,无牛皮癣,无杂物堵塞。

6

发现一处不符合扣1分。

 

 

 

绿化管理

15

 

 

 

 

1、绿地无改变用途,无损环、践踏、占用现象。

5

发现一处损坏、践踏、占用扣1分。

 

 

 

2、绿化有专人养护管理,花草树木长势良好,修剪整齐美观,及时灭治虫害,无枯死花草、树木。

5

长势不好扣1分,其它发现一处不符合扣1分。

 

 

 

3、绿地无纸屑、烟头、石块等杂物。

5

发现一处不符合扣1分。

 

 

 

精神文明建设

10

 

 

 

 

1、物业服务企业积极参与文明创建工作。

5

符合5分,基本符合2分,不符合0分。

 

 

 

2、物业服务企业与街道、居委会关系协调,积极配合、支持并参与社区建设。

5

符合5分,基本符合2分,不符合0分。

 

 

 

其他

10

 

 

 

 

1、对于居民投诉问题经查实未整改的。

3

发现一起扣1分。

 

 

 

2、对于区、(乡镇)街道、社区检查发现问题未及时整改的。

3

发现一起扣1分。

 

 

 

3、被媒体批评,造成恶劣影响的。

4

发现一起扣4分。

 

 

 

备注:各单项规定分值扣完为止。


附件2

老旧小区及安置房小区物业管理星级创建标准及评分细则

序号

标准内容

规定   分值

评分细则

自评分值

综合  预评分值

区评    分值

基础管理

8

 

 

 

 

1、业主委员会(建设单位或社区)与物业服务企业签订物业管理合同,合同文本规范,双方责权利明确。

1

符合1分,不符合0分。

 

 

 

2、小区物业服务企业建立健全各项管理制度、各岗位工作标准,并制定具体的落实措施。

1

符合1分,不符合0分。

 

 

 

3、物业服务企业在收费、财务管理、会计核算、税收等方面执行有关规定:小区服务项目、收费标准公开,至少每年公开一次物业服务费用收支情况。

2

执行有关规定1分,未执行0分;公开1分,未公开0分。

 

 

 

4、有服务接待地点,建立24小时值班制度和服务电话,报修时处理,有报修回访制度和记录。

4

值班制度不符合扣0.5分,未设服务电话扣0.5分,发现一处处理不及时扣0.5分,没有回访记录每次扣0.5分。

 

 

 

 

房屋管理与维修养护

5

 

 

 

 

1、无违反规划私搭乱建,无擅自改变房屋用途现象。

2

每发现一处私搭乱建或擅自改变房屋使用用途扣1分。

 

 

 

2、每年定期检查房屋结构和涉及使用安全的部位,及时维修养护,检修记录齐全,危险隐患部位设置警示标志。

3

发现一处不符合扣1分。

 

 

 

公用设施设备(人防)管理

5

 

 

 

 

1、共用配套设施完好,无随意改变用途(含人防设施)。

1

发现一处不符合扣0.5分。

 

 

 

2、排水、排污管道通畅,无堵塞外溢现象,各类井盖无缺失、损坏。

2

发现一处不符合扣0.5分。

 

 

 

3路灯、楼道灯等公共照明设备完好(装灯率达100%,亮灯率达99%

2

发现一处不符合扣0.5分。

 

 

 

保安、消防、车辆管理

12

 

 

 

 

1、安全护卫人员实行24小时值班及巡查制度;文明值勤,言语规范,认真负责;有值班巡查记录,有来访登记制度。

4

无值班、巡查及来访登记等制度扣2分;值班及巡查记录不规范,发现一处扣 0.5分。

 

 

 

2、危及人身安全处有明显标识和具体的防范措施;消防设备设施完好无损,可随时启用;消防通道畅通。

4

符合4分,未发现警示标志扣2分,消防通道堵塞一处扣2分。

 

 

 

3、机动车停车场管理制度完善,管理责任明确;车辆停放有序,进出有登记。

4

制度完善1分,;每发现一台车辆乱停放扣0.5分,出入无记录扣1分。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

环境卫生管理

40

 

 

 

 

1、保洁人员按相应比例配备到位。

3

至少每200户配备1人,符合3分,每少一人扣1分。

 

 

 

2、垃圾箱(桶)配备到位,无破损、脏污。

4

发现一处不符合扣1分。

 

 

 

3、垃圾日产日清,每天清运不少于1次,生活垃圾分类收集,无积存垃圾

4

无日产日清扣1分,生活垃圾未分类扣1分,发现一处积存垃圾扣1分。

 

 

 

4、定期进行卫生消毒灭杀,有记录。

2

符合2分。

 

 

 

5、小区内道路等共用场地整洁,无散落垃圾等。

6

发现一处不符合扣1分。

 

 

 

6、公共部位无乱贴、乱画,无乱披乱挂现象,无牛皮癣。

6

发现一处不符合扣1分。

 

 

 

7、小区内无乱堆乱放,废弃自行车、电动车等集中停放。

5

发现一处不符合扣1分。

 

 

 

8、小区内无饲养家禽、种菜(包括白色泡沫盒)现象。

5

发现一处不符合扣1分。

 

 

 

9楼道内干净整洁,无杂物堵塞。

5

发现一处不符合扣1分。

 

 

 

绿化管理

10

 

 

 

 

1、绿地无改变用途,无损环、践踏、占用现象。

3

发现一处损坏、践踏、占用扣1分。

 

 

 

2、绿化有专人养护管理,花草树木长势良好,修剪整齐美观,及时灭治虫害,无枯死花草、树木。

3

发现一处不符合扣0.5分。

 

 

 

3、绿地无纸屑、烟头、石块等杂物。

4

发现一处不符合扣1分。

 

 

 

精神文明建设

10

 

 

 

 

1、物业服务企业积极参与文明创建工作。

5

符合5分,基本符合2分,不符合0分。

 

 

 

2、物业服务企业与街道、社区关系协调,积极配合、支持并参与社区建设。

5

符合5分,基本符合2分,不符合0分。

 

 

 

其他

10

 

 

 

 

1、对于居民投诉问题经查实未整改的。

3

发现一起扣1分。

 

 

 

2、对于区、(乡镇)街道、社区检查发现问题未及时整改的。

3

发现一起扣1分。

 

 

 

3、被媒体批评,造成恶劣影响的。

4

发现一起扣4分。

 

 

 

备注:各单项规定分值扣完为止。


附件3 

雨山区住宅小区物业管理星级创建

申  报  

 

 

 

 住宅小区名称                     

                物业管理单位:                   

                                    

 

 

 

  

 

物业服务

单位

 

负责人

 

电话

 

小区所在

乡镇、街道

 

小区所在社区

 

申报星级

 

物业服务单位申报情况自述

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                  盖章:

社区预评预验意见

                                         

 

 

 

 

 

                                   盖章:

乡镇、街道

预评预验意见

                           

 

 

 

                                   盖章:

雨山区物业管理工作

领导小组考评验收意见

    

 

 

 

               盖章:

备   注

 

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