关于收文和发文工作办理程序及有关规定的通知

各科室：

    为进一步提高我局办文水平和效率，促进机关高效良性运作，特对我局收文、发文工作办理程序进行梳理和调整。请各科室认真遵守以下收文、发文程序和制度。

    一、收文程序

    1、本局的所有收发文件以及电报、传真、E-mail和简报、资料等，均应统一进行登记。登记和办文工作由局办公室专人负责。来文需领导批示的，由办公室提出拟办意见，按“分管领导→局长→承办人”的顺序送签；来文属阅知件的，经办公室主任审核后按“局长→分管领导→承办人”的顺序送签。

    2、局领导参加重要会议带回的文件，在汇报和传达贯彻后，应交由办公室统一保存和立卷归档。

    3、各科室参加有关会议带回的文件和上级、下级有关部门直接送（传）达的文件，应交由办公室统一登记处理。

    4、上级、平级和下级单位来文，由局办公室签收后提出分办、拟办意见送局主要领导、分管领导阅示后，再以复印件方式转有关科室进行办理。

    二、发文程序

    以局的名义印发的公文，必须遵循如下的拟（办）文程序：先由相关科室负责起草公文（材料），呈局分管领导修正、审核签名，送局办公室复核稿后打出清样，呈局长作最后审定签发。公文校对以原稿为准，重点校对文字和格式，非承办人不得擅自改动原文，如对内容有疑问或发现错漏，应请承办人予以校对。校对后的文件再输出清样，由办公室作最后校对，确保公文质量。公文稿经领导签发，不能改动，如确需修改的应由承办人向签发人说明情况，同意后方可修改。公文拟稿、修改、审核和签批，要用钢笔或签字笔，禁止使用铅笔和圆珠笔。

    三、归档及其他程序

    公文办理完毕后，承办人应当根据《中华人民共和国档案法》及有关规定，把公文原稿、正本和有关资料整理完整，统一归档，如需加印公章的文件，在加印公章时，应将领导签发的批件、原稿以及正本上交办公室。要做好文件特别是密级文件的管理工作，所有涉密文件应由局办公室专人管理，严禁将密级文件带离办公室。