关于印发雨山区人民政府印章使用管理办法的通知

各乡镇人民政府，各街道办事处，区政府各部门，有关单位：

    经区政府同意，现将《雨山区人民政府印章使用管理办法》印发给你们，请遵照执行。

                                                              2016年5月20日

雨山区人民政府印章使用管理办法

    一、为了加强和规范印章管理工作，维护印章的严肃性，确保印章的使用安全，根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》（国发〔1999〕25号），结合实际，制定本办法。

    二、本办法涉及的印章包括“雨山区人民政府”印章和以区政府名义使用的“雨山区人民政府办公室”印章（以下统称为区政府印章）。

    三、区政府印章由区政府办公室专人保管。印章应存放于保险柜中，由印章管理人员妥善保管钥匙，不得外借或委托他人保管。

    四、印章管理人员负有重要的政治和法律责任。印章管理人员出差或请假，须报请区政府办公室主任指定专人代管，不准自行委托他人管理。印章管理人员变更时，由区政府办公室主任监督，履行印章管理交接手续。印章管理人员对印章要经常检查，及时清洗，始终保持字迹清晰，严防损坏或遗失。

    五、使用印章必须履行审批手续。以区政府名义制发公文需要使用区政府印章的，依照区政府办公室公文签发程序执行。

    制发报表、邀请函、有关证件、干部职工因公因私出国审核件、表彰、贺电唁电、签订合同或协议，以及其它情形需要加盖区政府印章的，使用单位或部门需填写《雨山区政府印章使用审批单》（见附件），并经区政府主要领导批准后用印，未经批准，印章管理人员一律不得擅自用印。

    六、电子印章的管理、用印审批参照实物印章执行。电子印章管理员应妥善保管电子印章密码，严防泄密，一旦发现印章的使用有异常情况，应立即向区政府办公室主任报告并协助查明情况，及时妥善处理。

    七、印章管理人员用印之前，要做好检验、核对工作。属于公文用印的，要核对公文版头、标题中的发文机关以及落款处的发文机关名称是否一致，并对文件内容进行详细审核，检验是否有错印、漏印，并核对份数，经检验确定无误后方可用印。

    八、印章使用要规范，做到端正、清晰、美观，保证印章端正无斜，坐落大方，用印位置准确，严禁出现颠倒、歪斜或重印。

    九、印章管理人员要切实加强印章管理，对未按照本规定执行，擅自使用区政府印章或擅自委托他人代管的，依情节轻重追究其相应责任。

    附件：《雨山区政府印章使用审批单》