各乡（镇）人民政府、各街道办事处，区政府各部门，有关单位：
为进一步拓宽政府信息公开渠道，方便公民、法人和其他组织依法获取政府信息，区政府在区档案馆设立了政府信息查询中心。为确保主动公开的政府信息能够及时、完整、准确地送达政府信息查询中心，现就做好主动公开政府信息报送工作的有关事项通知如下：
一、报送责任单位
报送主动公开政府信息是政府信息送交单位的法定职责。报送责任单位主要为各乡镇、街道，区政府各部门，有关单位以及教育、医疗卫生、计划生育、环保等与人民群众利益密切相关的区级公共企事业单位。
二、报送内容
报送内容包括主动公开的政府信息、《政府信息公开工作年度报告》。主动公开政府信息修改或者废止时，报送单位应对修改后的政府信息文本或者废止信息的目录索引进行及时报送。属于主动公开的联合发文的政府信息，由该政府信息制作的主办单位或文号责任单位负责报送。
三、报送形式
报送的政府信息应为纸质文本原件，同时按要求提供相应电子文本。
四、报送方法
主动公开政府信息可采取信函报送、直接送达和通过区政府文件交换柜交换等方式报送。通过信函报送的应在信封注明“政府信息报送”。
五、报送时间
各单位生成的主动公开的政府信息，应当自形成、变更或者废止之日起20个工作日内，向政府信息查询中心报送。为使报送工作规范有序，每月的5日和20日（遇节假日顺延）为各单位主动公开政府信息集中报送时间。
六、报送手续
报送政府信息时，报送单位应附上加盖公章的《政府信息送交清单》(见附件) 一式两份，区档案馆查收后加盖公章，交接双方各执一份。通过信函方式报送的，区档案馆应当加以确认，并在5个工作日内向报送单位反馈报送清单。
七、有关要求
（一）政府信息报送工作是政府信息公开的一项重要工作，各责任单位要明确专人负责办理送交的具体事宜，及时妥善处理报送工作中存在的问题。
（二）区档案馆要严格管理，明确专人负责政府信息的接收、整理工作，及时向公众提供查阅服务。
（三）区档案馆应在每季度结束后十个工作日内向区政府信息公开工作领导小组办公室报告上季度政府信息报送和查阅利用情况。
（四）教育、医疗卫生、计划生育、环保等与人民群众利益密切相关的公共企事业单位主动公开信息，按相关主管部门的要求报送。
（五）政府信息的报送工作将纳入政府信息公开工作考核、评议内容。区政府信息公开工作领导小组办公室将会同区监察部门对政府信息送交工作进行监督检查，对不按规定报送政府信息的，或者不及时报送已变更的政府信息的，予以通报，并责令改正。
附件：《雨山区政府信息报送清单》
二〇〇九年二月六日
皖公网安备 34050402000248号
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